OPS
AI×業務効率化
いつものExcelの集計も、突然のパソコントラブルも。社内に眠っている「もったいない時間」をなくします。
ISSUE
こんな“見えない時間”が眠っていませんか。
属人化
関数やマクロは
特定の人しか触れない。
もろさ
少し直すと
すぐ壊れてしまう。
転記
別シートへ
手で写す作業に半日。
データ分断
ファイルが分かれ
数字が合わない。
締め作業
月末は集計と
レポートで残業。
バージョン管理
どこに最新版が
あるか分からない。
社内のIT環境についても、同じことが起きています
業務が止まる
突然のPCトラブルで、社員の手が完全に止まってしまう。
たらい回し
PCはA社、ネットはB社。原因の切り分けで疲弊する。
説明できない
専門用語が分からず、いまの状況をうまく伝えられない。
担当者不在
専任者がおらず、社長や総務が本来の業務を止めて対応している。
作業をなくす前に、まず“どこに時間が消えているか”を見つけることから始めます。
TUNAGU AI
生成AI導入支援｜いつものExcelを、そのまま賢く。
今あるExcelを預けていただくところから始まります。作り直しも、システムへの移行作業も要りません。結合セルや空行、表記のゆれが残っていても、こちらで整えます。
できることは、大きく3つ
ACT 1入力と整理を、なくす
紙・PDF・メールを自動でデータ化し、表記ゆれや重複も整えます。
こう指示するだけ
「発注書のPDFを読み取って登録して」
→ 取引先・金額・納期を一括でデータ化
「会社名の表記を全部『株式会社』に統一して」
→（株）・カブシキなどを一括変換
ACT 2集計と気づきを、自動化
欲しい数字をすぐ出し、抜け漏れや異常もAIが見つけます。
こう指示するだけ
「先月の売上を取引先別に集計して」
→ 売上ランキングをグラフ付きで表示
「納品済なのに請求していない案件を探して」
→ 請求漏れをリスト化
ACT 3先を、読む
予測や試算で、意思決定を支えます。
こう指示するだけ
「今月の売上の着地予測を出して」
→ 目標達成の可能性を％で表示
「単価を5%上げたら売上はどうなるか試算して」
→ 試算結果を表示
導入のしくみは、とてもシンプル
1
いつものExcelを預ける
結合セルや空行、表記のゆれが残っていてもそのままでOK。AIが読み取れる形に整えます。
2
AIが自動でアプリ化
列の意味や表どうしの関係をAIが推定し、そのままAIアプリとして構築します。
3
あとは一言書き込むだけ
「集計して」「登録して」と書き込むだけ。使うほど手順を覚え、精度も上がります。
同じ機能が、その業界の言葉で“自分ごと”に
汎用のAIを、現場で使う言葉に置き換えるだけ。届き方がまるで変わります。
建設業なら
完成工事高・工種・元請・現場・協力会社・資材などの言葉に置き換え
「先月の完成工事高を元請・現場別に集計して」
「協力会社からの請求書PDFを読み取って登録して」
動物病院なら
診療・飼い主・医薬品・フード・ワクチンなどの言葉に置き換え
「先月の診療売上を診療科目別に集計して」
「問屋からの請求書PDFを読み取って登録して」
このほか、製造・卸売・医療介護・教育・不動産など、業種に合わせて言葉を調整します。業種別の詳しい活用例は、AI活用ブログの「業種別」カテゴリでご紹介しています。
時間は、こう変わる
| 作業 | いま | 導入後 |
|---|---|---|
| 請求書・発注書のPDF入力 | 1件5分 | 数秒 |
| 月末の売上・実績レポート | 約4時間 | 約5分 |
| 表記ゆれ・重複の名寄せ整理 | 約半日 | チャット1回 |
| VLOOKUP／ピボット集計 | 約30分 | 即時 |
-
1ヶ月あたり
60時間
の事務作業を削減
-
年間
約144万円
の人件費に相当
この数値は自社試算の例示です。前提：事務3名×1日2時間の削減・時給を50%削減で換算（月20営業日）／人件費200,000円／月で試算。実際の効果は業務内容により異なります。
CONSULTING
社内AI活用コンサルティング｜使われるところまで、伴走します
AIを導入しても、使う人が増えなければ効果は出ません。「詳しい人だけが使っている」状態で止まらないよう、社内に広げるところまでご支援します。
業務の棚卸し
ヒアリングで「時間が消えている作業」を洗い出し、効果の出る一手から始めます。いきなり全社に広げません。
社内向けの使い方研修
実際の業務データを使って、その場で試していただきます。一般論のセミナーは行いません。
社内ルールの整備
「何を入れてよくて、何を入れてはいけないか」を明文化し、情報漏えいのリスクを抑えます。
定着の確認と改善
導入後も使われ方を確認し、つまずいている箇所を一緒に直します。
IT SUPPORT
業務自動化・IT保守｜貴社専属の「社外システム部」として
IT担当者を新しく雇う必要はありません。月額制で、御社の「社外システム部」としてお使いいただけます。トラブルが起きてから動く修理屋ではなく、起きる前に防ぎ、IT環境を整え続けるパートナーという位置づけです。
業務を止めない「4つの安心」
① 予防
流行中の詐欺メールの注意喚起や、季節ごとのメンテナンス情報をお届けします。危険を未然に避けます。
② 即時相談
「これ何？」という小さな疑問も、その場でご相談いただけます。エラー画面をスマホで撮って送るだけで伝わります。
③ 解決
多くはリモート操作で即時復旧します。物理的な故障の場合は、直接お伺いして対応します。
④ 最適化
ブラックボックス化した配線や「あと何年使えるか」を台帳にまとめ、無駄な出費を防ぎます。
具体的な対応内容
PC・ネットワークの保守対応
起動しない、遅い、つながらない。日々の不具合を電話・LINE・リモート接続で対応します。訪問が必要な場合は現地へ伺います。
Wi-Fi・周辺機器の不具合対応
複合機、プリンタ、スキャナなど、PC以外の機器もまとめて窓口になります。
セキュリティ・バックアップ支援
ウイルス対策、迷惑メール対策、データのバックアップ体制を整備します。
IT資産・配線・データの見える化
社内のPC・機器・契約サービスを台帳にまとめ、構成図を作成します。担当者が変わっても引き継げる状態にします。
このほか、新入社員のPCセットアップ／機器の買い替え相談と発注代行／メールアドレスの追加・変更／入退職にともなうアカウント管理／事務所の移転にともなう配線／クラウドストレージの導入なども承っています。
STEP
導入ステップ
1
無料相談・現状の確認
いま困っていること、社内のPC台数、よく使っているExcelなどをお聞きします。オンラインでも構いません。
2
業務の棚卸しとご提案
時間が消えている作業を可視化し、効果の出やすい一手からご提案します。この時点で費用は発生しません。
3
小さく試す
まずは1つの業務、または見守りプランから始めます。手応えを確かめてから広げます。
4
広げる・定着させる
使いながら対象業務を増やし、社内で回る状態にします。ご相談窓口は継続してご利用いただけます。
SCOPE
対応可能な業務範囲
顧客管理
受発注管理
在庫管理
案件管理
タスク管理
日報管理
このほか、請求・見積の作成、勤怠の集計、報告書の作成、社内問い合わせへの対応など、「Excelや紙でやっている定型作業」であれば幅広く対応できます。まずは1つ、いちばん時間がかかっている作業を教えてください。
CONTACT
ご契約者様のサポート窓口
ご契約後は、下記の窓口から直接ご連絡いただけます。
LINE（メイン）
ご契約者様はLINEでいつでも気軽にご相談いただけて便利です！スマホで写真を撮って送るだけで状況が伝わります。
この窓口はご契約者様専用です。新規のご相談・お見積りは、お問い合わせフォームまたはLINEの新規相談窓口からお願いいたします。
FAQ
よくある質問
ITやAIにまったく詳しくないのですが、大丈夫でしょうか。
そういった会社様のためのサービスです。専門用語を使わずにご説明しますので、「何が起きているか分からない」という状態のままご連絡いただいて構いません。
いまのExcelがぐちゃぐちゃなのですが、作り直しが必要ですか。
そのままで構いません。結合セルや空行、表記のゆれが残っていても、AIが読み取れる形にこちらで整えます。作り直しをお願いすることはありません。
社内のデータを外部に出すことになりませんか。
お預かりするデータの範囲と取り扱いは、着手前に書面で取り決めます。社外に出せないデータがある場合は、その前提で実現方法をご提案します。
相談のたびに料金がかかりますか。
月額料金内で、LINE・お電話でのご相談は回数制限なくご利用いただけます。機器の購入代行や大きな構築作業など別途費用が発生する場合は、必ず事前にお見積りをご提示します。
大分県外でも対応できますか。
オンラインでのご相談・遠隔サポートは全国対応しています。訪問が必要な作業については、対応可能なエリアを個別にご相談させてください。
いまの業者から乗り換えることはできますか。
できます。現在の契約内容を確認したうえで、引き継ぎに必要な情報の整理からお手伝いします。無理に切り替えをおすすめすることはありません。
CONTACT
まずは『現状のお悩み』をお聞かせください
お手元のExcelを見せていただく、いま調子の悪いPCを診断する。そこから始められます。
- 初回相談無料
- オンライン対応可
- ご相談後に無理な営業は一切いたしません